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對于珍貴、重要的原始檔案,檔案館一般采用復(fù)制、縮微等技術(shù)手段進行保護。目前,我國各級檔案館對檔案模擬復(fù)制技術(shù)開展了多方面的研究,以傳統(tǒng)手工技術(shù)為補充的數(shù)字復(fù)制技術(shù)取得了優(yōu)異的成績。用復(fù)印件代替原件,用戶在參觀圖書館時可以提供復(fù)印件,更好的起到保護原件的作用。原始檔案一般通過建設(shè)專門的收藏室進行管理。
傳統(tǒng)的檔案載體多為紙質(zhì)和卷狀,易磨損,不易保存,每次接觸都會損壞。相關(guān)檔案管理人員的實驗證明,保持穩(wěn)定可靠的存儲環(huán)境對珍貴檔案原件的保存有很大幫助。將珍貴、重要的原始檔案保存在恒溫恒濕的專用房間內(nèi),或保存在恒溫恒濕儲存柜室。封閉空間,柜內(nèi)環(huán)境會調(diào)節(jié)到適合文件保存的溫度和濕度范圍,這樣可以最大限度地減少外界環(huán)境對原始文件的影響。
不同的載體檔案對溫濕度的要求不同,不同物品的適宜存放溫濕度也不同。比如膠片載體的檔案雖然要遠離高溫,但是片基上涂有明膠,明膠含有23%的水分,所以不能冷凍(會結(jié)冰),只能冷藏保存;薄膜保存的相對濕度要求為20%-30%RH。紙質(zhì)檔案的保存條件是:溫度14-24°C,濕度45%-60%RH。存放珍貴檔案原件的單臺設(shè)備空間越大,溫濕度的控制精度就越難,實施成本也就越大。
深圳市華宇現(xiàn)代科技有限公司是國內(nèi)專業(yè)的恒溫恒濕設(shè)備制造商,多年來一直堅持更新技術(shù)和產(chǎn)品升級,并研發(fā)生產(chǎn)不同類型環(huán)境溫度和濕度產(chǎn)品,用于存儲、實驗、老化、室外機防護、室內(nèi)溫濕度控制等各場景用途產(chǎn)品。在防護等級、三防要求、濕熱指標等方面均達到了軍用標準和IP防護標準,廣泛應(yīng)用于軍事、博物館、公安局、研究所、高校、科研院所、軍工企業(yè)、空間應(yīng)用所、醫(yī)藥企業(yè)等各行業(yè)。
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